BPM (Automatización de Procesos Documentales).

La automatización de procesos permite a su organización asegurar la calidad de los entregables, reducir tiempo de espera, errores y confusiones. Los distintos actores participan de forma activa en la revisión, aprobación y difusión de documentos, así como también pueden recibir alertas, consultar el estado de los documentos y evaluar los avances obtenidos.

La asignación de tareas se realizan automáticamente dentro del flujo de trabajo. Los usuarios disponen de una única interfaz con la que interactuar.

Beneficios:

•Productividad, mejorando la eficiencia en el procesamiento y la optimización de los recursos.
•Agilidad y calidad: la tecnología y software que se utilizan permiten mejorar el tiempo de entrega y la calidad de la información.
•Mejoramiento Continuo: el estudio y la realización permanente del proceso, permite desarrollar nuevas y mejores formas de hacerlo.
•Ahorro en costos al reducir casi por completo el transporte, las fotocopias y el tiempo.
•Efectividad: más que un contrato de personas o activos, es un contrato basado en resultados.
•Seguridad y confidencialidad de la información mediante accesos controlados.
•Disponibilidad al tener la posibilidad de acceder a la información que se está procesando de una forma fácil y rápida, a través de un ambiente web.

 

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