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¿Cuál es la reglamentación de la DIAN?
El Gobierno Nacional a través de la DIAN mediante la resolución 13 del 11 de febrero de 2021 reglamentó la emisión de nómina electrónica, es uno de los más importantes avances en la materia, pues le dará a las empresas la validez de que los pagos realizados a los empleados puedan ser tomados como costos o deducciones en el impuesto de renta y en concordancia con la Resolución 063 del 30 de julio del 2021, Resolución 0151 del 10 de diciembre del 2021 y Resolución 028 del 28 de febrero del 2022, se establecieron las fechas de implementación obligatoria según el número de empleados.
¿Qué es la nómina electrónica?
Documento soporte de pago de nómina electrónica: Es un documento electrónico que constituye el soporte de los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables en el Impuesto sobre las ventas -IVA, cuando aplique, derivado de los pagos o abonos en cuenta, relacionados con la nómina, que se desprenden de una relación laboral o legal y reglamentaria y que está compuesto por los valores devengados de nómina, los valores deducidos de nómina y el valor total diferencia de los mismos, el cual se deberá generar y transmitir, para la validación de la DIAN, de manera independiente para cada uno de los beneficiarios de los pagos realizados, por el sujeto obligado.
Beneficios de la nómina electrónica con Dispapeles
- Costos deducibles en las declaraciones tributarias
- Cumplir para deducir sus costos de nómina en las declaraciones tributarias
- Garantizar la gestión de los procesos seguros y adecuado manejo de la seguridad de la información
- Almacenamiento de información de nómina en la nube para mayor control y revisión
- Consultas fáciles y acordes con lo exigido por la norma de archivo y publicación de documentos electrónicos
- Eliminación de errores en la generación del documento soporte de pago de nómina electrónica
- Acogimiento a la normatividad vigente y evitar sanciones
Envía reportes y desprendibles de pago a tus empleados a través de
1. WhatsApp
2. Mensajes de texto SMS
3. PDF interactivos
• Datos del empleado
• Código CUNE (código único de soporte de pago de nómina electrónica)
• Número consecutivo
• Salario devengado
• Neto a pagar
• Deducciones de aportes parafiscales y otros conceptos
• Normativa técnica anexa
• Información de proveedor tecnológico
¿Cómo funciona la nómina electrónica?
Se emite el documento de forma digital y se genera un archivo en XML
con la estructura necesaria para la validación de la DIAN
¿Cuándo se debe presentar la nómina electrónica a la DIAN?
¿Quiénes deben implementar la nómina electrónica?
¿Cuándo se debe implementar el sistema de nómina electrónica?
La DIAN ha dispuesto un calendario de obligatoriedad que establece las fechas límites de implementación según el número de empleados de tu empresa. Todas las empresas se deberán habilitar en el sistema de la DIAN a partir del 1 de Agosto de 2021 según resolución DIAN N. 037 del 5 de mayo de 2021.
Solicita más información
Bogotá: +57 (317) 355 9993
Barranquilla: +57 (312) 244 2787 / +57 (310) 492 1574
Cali: +57 (314) 583 0854
Eje Cafetero: +57 (312) 231 3531
Medellín: +57 (312) 378 4869