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¿Qué es el Documento Soporte Contable?

Es el soporte que usas para acreditar una compra de un bien o servicio, y que debe generar el comprador cuando hace transacciones con un proveedor que no está obligado a expedir factura de venta.

¿Quiénes deben
implementarlo?

Todos los contribuyentes que tengan la obligación de expedir factura electrónica con validación previa por resolución de la DIAN. La emisión directa desde el portal está diseñada para personas con un bajo volumen de operaciones, como pequeñas y medianas empresas o profesionales independientes.

¿Cuando lo deben
implementar?

Se deberá adoptar a más tardar el 01 de Agosto de 2022

¿Cuál es la reglamentación de la DIAN?

De acuerdo con la Resolución 0167 del 30 diciembre del 2021 y Resolución 488 del 29 de abril de 2022, el documento soporte en adquisiciones será exigible para:  no obligados a emitir factura o documento equivalente, deberá generarse y transmitirse para validación de la DIAN en forma electrónica, atendiendo las condiciones, términos, mecanismos técnicos y tecnológicos establecidos.

Beneficios del Documento Soporte de adquisición con Dispapeles

Documentar todas las operaciones de compra de bienes o servicios.
Puedes soportar adecuadamente costos, deducciones o impuestos descontables en estas adquisiciones.

¿Qué información debe contener el Documento Soporte Contable?

1. Estar denominado expresamente como documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar.
2. Fecha de generación del documento.
3. Contener los apellidos y nombre o razón social del vendedor o prestante del servicio.
4. Número de Identificación Tributaria (NIT) del vendedor o de quien presta el servicio.
5. Contener los apellidos y nombre o razón social del comprador.
6. Número de Identificación Tributaria (NIT) del comprador.
7. Número consecutivo de documento soporte incluyendo el rango y vigencia autorizado por la DIAN.
8. Especificación del servicio p bien adquirido.
9. Detallar el valor de la operación.

Cómo funciona el Documento Soporte Contable Con Dispapeles

Se emite el documento de forma digital y se genera un archivo en XML con la estructura necesaria para la validación de la DIAN

¿Qué es el portal manual Fact-e?

Es una plataforma con capacidad de emitir documentos bajo el esquema de Documento Soporte en Adquisiciones descrita en la normativa de la DIAN, administrada desde un portal web.

Funcionalidades

  • Acceso seguro con email, contraseña y validación reCAPTCHA.
  • Manejo de catálogos de proveedores, productos, unidades de medida, establecimiento y usuarios / roles con capacidad de visualizar, añadir, editar y eliminar registros configurables.
  • Emisión de Documentos Soporte en Adquisiciones y representación gráfica de los mismos, notas de ajuste, con capacidad de editar proveedores, conceptos, impuestos por producto, retenciones e información adicional. Almacenamiento y consulta por fechas, reportes por concepto, cliente, montos, tipo de documento o rangos de tiempo.
  • Configuración de datos de la empresa, consulta y adquisición de folios disponibles, manejo de certificado digital.