¿Sabía que cuando realiza una compra de un bien o servicio a un proveedor no obligado a expedir factura de venta, está obligado a generar el Documento Soporte en Adquisiciones?
De lo contrario no podrá documentar la transacción y tener el soporte de costos, deducciones, o impuestos descontables para sus declaraciones tributarias.
Lo anterior está estipulado en la resolución 0167 del 30 diciembre 2021 y resolución 488 del 29 de abril del 2022.
Fecha máxima de cumplimiento de esta normativa – 01 de agosto del 2022
¿Qué es el Documento soporte en adquisiciones ?
Es el documento que se usa para acreditar la compra de un bien o servicio, y que debe generar el comprador cuando hace transacciones con un proveedor que no está obligado a expedir factura de venta o documento equivalente.
¿Quiénes están obligados a generar, transmitir y validar el documento soporte contable?
Están obligados los facturadores electrónicos cuando hacen compras o adquieren servicios a un proveedor no obligado a expedir factura electrónica de venta, para que el comprador pueda documentar la transacción y tener el soporte de costos, deducciones, o impuestos descontables, para sus declaraciones tributarias.
Dispapeles cuenta con la experiencia y capacidad técnica necesaria para llevar a cabo la migración al sistema de Facturación Electrónica
Nuestros clientes tienen la opción de hacer la integración directa mediante el consumo directo de Web Services o integración Indirecta a través de un Conector.
Integración indirecta:
- Integración Indirecta por Manejo de archivos: Consiste en exportar en un archivo la información de la factura de venta y/o notas (debito, crédito) que pueden ser xml, txt, csv, etc. Actualmente contamos con conectores o programas que se encargan de hacer la lectura y mapeo de datos para enviarlos hasta nuestro web service.
- Integración Indirecta por Base de datos: En este escenario se extrae la data de una base de datos sea por vistas o acceso directo a las tablas del ERP. Este escenario se recomienda solo si no se invade la base de datos del ERP, es decir, se usa una base de datos diferente exclusivamente para este fin.
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